scanR, Inc. (以下、「scanR」または「当社」といいます)は、scanRが所有しあるいは運営するウェブサイトwww.scanR.com、scanR携帯電話アプリケーション、およびその他のあらゆるウェブサイト、アプリケーションまたはサービス（以下、「scanRサービス」といいます）を利用する当社のお客様、ユーザーその他の方々（以下、個別にまたは総称して「ユーザー」または「利用者」といいます）のプライバシーを尊重します。このプライバシーポリシーは、scanRサービスに適用され、利用者がscanRサービスを利用したときに当社がどのように個人情報を収集し、取り扱うかを定めるものです。
このプライバシーポリシーは、scanR利用規約の一部となり、その内容に従うものとします。利用者によるscanRサービスの利用および利用者がscanRサービス上に提供したあらゆる個人情報について、このプライバシーポリシーとscanR利用規約の条件が適用されるものとします。
scanRサービスに登録し、利用することにより、利用者はscanRから、電子メール、SMSテキストメッセージおよびデータ伝送を受け取ることに明示的に同意したものとし、また、利用者は、scanRサービスと利用者のモバイル装置間のあらゆるデータ伝送および電子メールまたはSMSテキストメッセージの授受について、通常のワイヤレス通信会社の代金と税金が掛かることを認識し、同意するものとします。
なお、scanRは、プライバシーポリシーの日本語版を提供していますが、これはあくまでも利用者の便宜のためであり、英語版が正式版であって、英語版と日本語版が矛盾する場合には、英語版が優先するものとします。
- 当社が収集する情報
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- 当社の情報利用形態
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- 利用者は、自らの判断で、scanRが利用者のイメージおよび素材情報を利用者に代わって保管することを拒絶することができます。その場合、scanRは、利用者の依頼によりscanRサービスを通じてそれらのイメージや素材情報を処理した後、そのようなイメージや素材情報を当社のシステムから除去するために合理的に必要なわずかの時間を超えて、保存しないものとします。
- scanRが利用者に代わって利用者のイメージや素材情報を保管することを利用者が拒絶しない場合、scanRは、利用者がscanRサービスを通じて伝送することを選択したイメージおよび素材情報、ならびに時にはそこに含まれるテキストを、収集し、保管します。
- scanRは、登録情報および自動収集情報をscanRサービスの運用および保守のために使用します。scanRは、当社がscanRサービスを通じたイメージの処理から収集する一定の情報を、scanRサービスの正確性とパフォーマンスを向上させる目的で保持し、使用します。
- scanRは、scanRサービスを通じて収集する財務および請求に関わる情報を、scanRサービスの支払を処理するため、および当社が注文処理においてトラブルが発生した場合もしくはその他の顧客サービスの目的で利用者に連絡するために使用します。scanRは、これらの財務に関わる情報をそれ以外のマーケティングあるいは販促目的で使用しません。
- 情報の共有と開示
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- このポリシーもしくはscanR利用規約で明確に記載されるかまたは当社が情報提供を要請したときに述べた場合を除き、当社は、利用者の電子メールアドレス、電話番号あるいはその他の個人情報を、いかなる第三者にも開示しません。
- scanRは、利用者の一定の情報を、ウェブサイト運営、保守およびセキュリティーサービスのため、注文を処理するため(例えばクレジットカードの処理サービスにおいて)、データの調査分析とレポート作成のため、ある機能を提供するため、およびscanRがscanRサービスを改善し新しいサービスを生み出すのを助けるために、関連の会社やその他の事業体もしくは個人に開示することがあります。当社はそれらの機関や個人に、このプライバシーポリシーを遵守してかかる情報を取り扱うよう、要請します。当社は、かかる情報の限定的な使用のみを許可し、それらの機関や個人に合理的な機密保持措置をとることを要請します。
- 利用者がscanRを使って他の何者かにデジタルファイルやファックスを送る場合、利用者の名前、電話番号および電子メールアドレスが受取人に表示されることがあります。
- またscanRは、法律により要求される場合、またはそれが州または連邦の法律（例えば米国著作権法）を遵守するためもしくは裁判所の命令、司法もしくは他の行政機関の召喚状もしくは令状に応じるために必要であると誠実に信じる場合、利用者の情報を開示できるものとします。それらのケースにおいては、当社は最初に利用者に通知することなしに、かかる開示ができるものとします。
- scanRは、法的責任に対する予防措置をとるため、詐欺的、虐待的、または違法な使用から自らを保護するため、あらゆる第三者からのクレームや申し立てに対して調査し、自らを防御するため、政府の執行機関を援助するため、scanRサービスの正確性や完全性を守るため、またはscanR、その利用者もしくはその他の者の権利、財産、安全を守るために、必要かつ適切であると誠実に信じる場合にも、利用者の情報を開示することができる権利を留保するものとします。
- 当社が他社と合併し、あるいは他社に吸収された場合、その結果できた新会社は、利用者が提供した情報を、このポリシーに定めるところに従って使用するものとします。
- 利用者の選択
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利用者は、当然のことながら、個人を識別できる情報をscanRと共有することを拒否できますが、その場合、scanRはscanRサービスを提供することができません。利用者は、scanRウェブサイトの「登録情報の設定」にアクセスし、いつでもそのアカウント情報とプリファレンスを更新、訂正または削除することができます。
利用者のプライバシーとセキュリティーを保護するため、当社は利用者にアカウントへのアクセスを許可する前、あるいは利用者の情報に訂正を行う前に、利用者を確認するための合理的な手順を踏みます。利用者は、自己の独自のパスワードおよびアカウント情報の安全管理について、常時責任を負うものとします。
電子メールの通知． 利用者がscanRについての情報またはその他の販促の連絡を受け取ることを望まない場合、利用者は、個々の連絡に含まれる指示に従うか、当社のopt-out@scanR.comに電子メールを送ることにより、以後の受領を拒否することができます。
- 当社のデータセキュリティーに関するコミットメント
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scanRは、当社が収集する情報の完全性と安全性を維持するため、商業上合理的な物理的、管理上、および技術的な安全措置を採ります。しかしながら、当社は、利用者がscanRに対しもしくはscanRサービスを通じて伝送したあらゆる情報の安全性を確保あるいは保証することはできません。したがって、利用者は自らのリスクにおいてそれを行うものとします。当社が利用者の情報の伝送を受領した場合、scanRは、当社のシステムの安全性を確保するための商業上合理的な努力をします。しかしながら、このことは、そのような情報が、当社の物理的、技術的もしくは管理上の安全措置のいずれかの侵害によってアクセスされ、開示され、変更され、または破壊されることがないことを、保証するものではありません。
scanRが安全管理システムの侵害を知った場合、当社は、利用者が適切な防衛措置を採ることができるよう、利用者に電子的に通知することに努めます。scanRは、安全管理の侵害が発生する場合、scanRウェブサイトに通知を掲示することがあります。利用者の居住地域によっては、利用者が安全管理の侵害の通知を書面て受け取る権利を有することがあります。安全管理の侵害の無料書面通知を受け取るには、当社の privacy@scanR.com までご連絡ください。
- プライバシーポリシーの変更および更新
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このプライバシーポリシーは、利用者への通知なしに定期的に変更、更新され、それは、下記の「最終更新日」によって反映されます。あらゆる変更について知っておくため、このページに適宜アクセスしてください。一般的に、当社は利用者の個人情報を、当社が当該個人情報を受領したときに有効なプライバシーポリシーに定めるところにより、使用します。利用者のscanRサービスの継続利用は、このプライバシーポリシーおよび将来の変更に対する同意とみなされます。
利用者が当社に提供した個人情報の使用または開示を重要な部分でより制限的でないものにするようなこのプライバシーポリシーの変更については、当社は、そのような情報に関する変更を実施する前に、利用者に通知しその同意を得るための合理的な努力をするものとします。
- 効力発生日および最終更新日
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このプライバシーポリシーは、2007年6月7日の時点で有効です。
- scanRの連絡先
- このプライバシーポリシー、利用者の個人情報、当社の第三者開示の慣行、または利用者の同意の選択についてご質問またはご意見がございましたら、scanRの住所「ScanR, Inc., 100 Hamilton Avenue, Suite 103, Palo Alto, CA 94301 USA」または privacy@scanR.com までご連絡ください。当社は、ご質問等の受領後30日以内に回答いたします。